Сегодня менеджерам и руководителям компаний по роду своей деятельности часто приходится делать презентации. На первый взгляд это кажется невозможным или очень долгим процессом, требующим специальных дизайнерских и редакторских навыков, однако на самом деле нужно всего лишь потратить один-два дня на изучение функций программы Microsoft PowerPoint.

Эта уникальная программа позволяет создавать презентации любой сложности и насыщенности ─ с большим количеством текста, с графиками без графиков, с различными видами диаграмм. Изложим кратко процесс работы в этой программе.

Нужно запустить программу и первым шагом выбрать макет слайда (опция «Создать слайд»). Программа позволяет выбрать макет слайда как для всей презентации, так и для отдельных разделов.

С помощью функции «Конструктор» выберите шаблон оформления презентации и цветовую схему. При желании здесь можно создать и эффект анимации. PowerPoint располагает не очень большой Библиотекой изображений, но если вы умеете пользоваться графическими программами и делать фотомонтаж, можете попробовать добавить к Библиотеке свои шаблоны.

Далее нужно создать основной текст презентации и красиво оформить его. Постарайтесь мысленно разбить весь текст на несколько важных подгрупп, тезисов, а затем на каждом слайде кратко отразить ту или иную основную мысль, тезис выступления. Выбор оформительских средств не ограничен: отступы, маркированные списки, жирный шрифт и курсив, выделение текста цветом. Во многом эта часть программы Microsoft PowerPoint взята у ее «однопакетника» ─ текстового редактора Word.

Для наглядности презентацию всегда нужно сопровождать гистограммами и процентными диаграммами и даже звуковыми файлами. Функционал Microsoft PowerPoint позволяет инкорпорировать в тексты такие файлы без особого вреда для качества всей презентации.

Ну и, наконец, ответ на главный вопроc: а зачем вообще нужны презентации? Конечно для большей наглядности материала! На сегодня это оптимальный вариант для объяснения сложного материала школьникам и студентам, приведения фактических документов перед коллегами в обоснование своей позиции по тому или иному вопросу. Таким образом презентация в программе PowerPoint ─ это универсальный инструмент для успешной работы коучей, экономистов, финансистов, юристов, маркетологов. Освойте ее, и ваша работа, и семинары, и бизнес-«летучки» будут проходить намного продуктивнее и быстрее!